Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 29 maggio 2026
La presente informativa descrive in dettaglio le attività di trattamento dei dati personali relative alla creazione e all'attività del tuo MeYou Account quando utilizzi MeYou Email.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è:
MEYOU Srl
C.F. e P.IVA: IT05159610236
Sede legale: Quartiere fra' Claudio Granzotto 33, 37032 Monteforte d’Alpone (VR), Italia.
Email di contatto per la privacy: team@meyou.company
2. Tipologie di Dati Trattati, Finalità e Base Giuridica
Trattiamo i tuoi dati personali esclusivamente per le finalità e in base alle basi giuridiche di seguito elencate.
| Categoria di Dati | Finalità del Trattamento | Base Giuridica (GDPR) |
|---|---|---|
| Metadati delle Email (Indirizzi mittente/destinatario, IP in arrivo, oggetto, orari) | Fornitura del servizio MeYou Email e gestione della comunicazione. | Esecuzione del Contratto (Art. 6 (1) lett. b) |
| Contenuto Messaggi non Crittografati (Provenienti da provider esterni o inviati a servizi esterni non crittografati) | Scansione per la prevenzione di spam e virus per proteggere l'integrità dei Servizi e degli utenti. | Interesse Legittimo del Titolare (Art. 6 (1) lett. f) |
| Dati di Attività dell'Account (Messaggi inviati, spazio utilizzato, ultimo login) | Manutenzione, miglioramento tecnico e monitoraggio delle prestazioni del servizio. | Interesse Legittimo del Titolare (Art. 6 (1) lett. f) |
| Credenziali Esterne Temporanee (Nome utente e password durante l'Easy Switch) | Esecuzione dello strumento "Easy Switch" per l'importazione delle email. | Esecuzione del Contratto (Art. 6 (1) lett. b) |
| Dati Google API (se si usa Easy Switch con "Accedi con Google") | Elaborazione per l'importazione dei dati, in conformità alla Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Uso Limitato. | Esecuzione del Contratto (Art. 6 (1) lett. b) |
Nota sulla Pubblicità: I dati dell'utente non vengono mai utilizzati a scopi pubblicitari.
3. Modalità di Trattamento e Sicurezza dei Dati
Il trattamento dei dati avviene in modalità elettronica e/o automatizzata. I dati sono sempre archiviati in formato crittografato.
- Sicurezza dei dati: Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi. L'accesso all'infrastruttura e ai server è rigorosamente controllato e limitato esclusivamente ai dipendenti di MeYou.
- Crittografia: I messaggi non crittografati in arrivo vengono scansionati in memoria alla ricerca di spam e quindi crittografati e scritti su disco. Non abbiamo la capacità tecnica di scansionare il contenuto dei messaggi dopo che sono stati crittografati. Non possiamo decriptare alcun contenuto utente crittografato né sui server di produzione né nei backup.
- Ubicazione dei Server: I nostri server sono di proprietà e gestiti da MeYou o dalle nostre filiali, e si trovano esclusivamente in Svizzera, Germania o Norvegia, Paesi che offrono elevati standard di protezione dei dati (GDPR e leggi equivalenti).
- Backup: I backup offline, anch'essi crittografati, vengono conservati per un massimo di 30 giorni.
- Easy Switch Credenziali: Le credenziali per l'importazione con nome utente e password vengono archiviate per la durata limitata dell'importazione e quindi completamente eliminate dai nostri sistemi.
4. Conservazione dei Dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, in conformità con i requisiti legali.
- Metadati e Dati di Attività: Conservati per la durata del MeYou Account e per il periodo richiesto dalla legge per l'adempimento di obblighi fiscali, contabili e legali (massimo 10 anni dalla cessazione del servizio, limitatamente ai dati necessari).
- Log di Sistema/Sicurezza: I log relativi a sicurezza (inclusi IP in arrivo e record di attività) sono conservati per il periodo necessario a fini di sicurezza e per la prevenzione delle frodi (in genere fino a 12-24 mesi o fino a 72 mesi per i log di eventi, se necessario).
- Backup: Conservati per un massimo di 30 giorni.
5. Diritti dell’Interessato
In qualità di interessato, godi dei diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. Puoi esercitare tali diritti in qualsiasi momento contattando il Titolare del Trattamento (vedi Sezione 1).
Hai il diritto di:
- Accesso: Ottenere la conferma che sia in corso un trattamento dei tuoi dati personali e, in tal caso, accedervi.
- Rettifica: Richiedere la correzione di dati personali inesatti o l'integrazione di dati incompleti.
- Cancellazione ("Diritto all’oblio"): Richiedere la cancellazione dei dati in determinate circostanze.
- Limitazione di Trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate ipotesi (ad esempio, se contesti l'esattezza dei dati).
- Opposizione: Opporsi al trattamento dei dati personali (ad esempio, se il trattamento è basato sull'interesse legittimo).
- Portabilità dei Dati: Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
- Reclamo: Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
6. Modifiche a questa Informativa
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa in qualunque momento, dandone comunicazione agli Utenti su questa pagina e aggiornando la data di ultima modifica.